Vous êtes gérant(e) d’un institut, d’un spa et vous ne savez plus où donner de la tête ! En salle de soin, management de votre équipe, relation avec les fournisseurs, comptabilité… vous êtes sur tous les fronts ! Vous pensez souvent que les journées ne sont jamais assez longues pour pouvoir accomplir toutes vos missions !
Pour optimiser votre temps, aborder votre quotidien plus sereinement et arrêter de « courir » après le temps, nous vous partageons 4 tips et pistes de réflexion.
1.Planifier & prioriser
Votre temps est précieux ! Il n’y a donc pas de place à la procrastination, ni à la dispersion.
Il est donc important de planifier vos journées en fonction de votre vision. De cette vision découle vos objectifs business, les actions à mener, à court, moyen et long terme ainsi que les deadlines.
Pensez donc à vous bloquer des temps administratifs avec une To Do List précise sur les thématiques suivantes :
- Business : actions commerciales, nouveautés …
- Management : plannings, mise en place des objectifs mensuels, des entretiens, formations …
- Communication : calendrier éditorial, écriture et programmation de contenus …
- Relation client – Relation fournisseur
- Comptabilité
- Traitement des mails
Cette to Do List se réalise en appliquant la méthode Eisenhower qui classe en 4 catégories les tâches en fonction du degré d’importance et d’urgence.
Pensez aux outils gratuits en ligne tels que evernote et notion !
Et surtout n’oubliez pas votre planning doit être connu de votre équipe. Cela évitera une sur-sollicitation et favorisera la communication.
2. Rester focus
Vous avez choisi ce métier non pas pour rester derrière votre ordinateur, il vous est donc parfois difficile de rester concentré lors de vos temps administratifs.
Pour vous aider à rester focus, nous vous conseillons la méthode pomodoro. Cette méthode consiste à scinder vos missions par tranches de 25 minutes. Une fois les 25 minutes passées, accordez vous une pause de 5 minutes puis passez à une autre mission. Dès lors que vous avez réalisé 4 pomodoros, vous pourrez vous accordez une pause de 15 à 30 minutes.
Pensez également à mettre votre téléphone en mode avion pour éviter toute distraction et suspendre les notifications (mails, réseaux …)
Sur vos temps de pause, pourquoi ne pas tester des techniques de relaxation telles que la cohérence cardiaque ou la visualisation. Petit bambou sera un excellent allié !
3. Déléguer
Vous êtes entouré d’une équipe formidable ! Oui car si vous l’avez recruté, c’est qu’elle est compétente, souvent même plus compétente que vous dans certains domaines et qu’elle incarne les valeurs de votre société. Alors pourquoi ne pas utiliser à bon escient les compétences individuelles, les valoriser et leur faire confiance en leur confiant des missions sur mesure ?
Être un bon manager c’est aussi ça. Connaitre ses collaborateurs, leurs forces, les laisser s’exprimer et révéler les talents individuels.
Le maître mot : lâcher prise !
En conclusion, vous aurez plus de temps pour vous focusser sur des taches à forte valeur ajoutée pour votre business.
4. Apprendre à se connaître
Pour gagner en efficacité, il est important de trouver votre propre rythme.
Alors posez vous les questions suivantes : quand êtes-vous le plus efficace ? Est-ce le matin, l’après-midi ou plutôt le soir ? Quelles sont vos forces et vos axes d’améliorations ?
Besoin d’optimiser votre temps, nous pouvons vous accompagner >rdv dans contact
